پاورپوینت بررسی سازمان الکترونیکی

پاورپوینت بررسی سازمان الکترونیکی در 23 اسلاید قابل ویرایش

سیستمهای اولویت دار جهت پیاده سازی در سازمانها
سیستم جامع وبانکهای اطلاعاتی اختصاصی :
این سیستم ها معمولا در سازمانها و شرکتهای مختلف با توجه به اهداف ، وظایف و سیاستهای سازمانی متفاوت خواهد بود .
برای طراحی ، پیاده سازی و نصب راه اندازی اینگونه سیستم ها یا بانکهای اطلاعاتی مستلزم نیاز و درخواست سازمان مربوطه و شناخت کامل میباشد .

سیستم های جامع عمومی مالی و اداری :
تشکیلات ، پرسنلی ، کارگزینی ، حقوق و دستمزد ، حضور وغیاب و...
حسابداری ، بودجه،انبار، اموال و ...





چرا فناوری اطلاعات وارتباطات ؟
تصمیم گیری و برنامه ریزی صحیح وبه موقع
مدیریت علمی و بهینه
حرکت به سوی سازمان و شهرهای الکترونیکی
شفاف سازی و اطلاع رسانی
شهروندمداری و تسریع در انجام امور
کاهش هزینه ها و اقتصاد پویا
ایجاد زیر ساختهای دولت الکترونیکی
اعتماد سازی وایجاد فرصتهای برابر
نظارت بهینه
تجارت الکترونیکی
تبادل اطلاعات وتجربیات





سازمان الکترونیکی

مزایا:
استاندارد سازی و ساماندهی فرایندها
حرکت به سمت تجارت الکترونیکی
کاهش زمان ارائه خدمات و کالا به مخاطبین
مدیریت زمان و کاهش هزینه ها
شفاف سازی و پاسخگویی مناسب به مخاطبین
بهینه سازی سیستم مدیریت اطلاعات
دسترسی آسان به آمار و اطلاعات
کاهش سفرهای درون شهری وکاهش زمان پاسخگویی به مشتریان
پیگیری مخاطبین بدون مراجع حضوری به سازمان
کنترل و نظارت بهینه کارکنان و حرکت به سوی سازمانی سرآمد
تصمیم سازی وتصمیم گیری بهینه افزایش توان فنی ومدیریتی
مدیریت ، کنترل ونظارت بهینه منابع و پروژه های عمرانی
اعتماد سازی ، اطلاع رسانی به موقع وجلب مشارکت مردمی
تبادل تجربیات و اطلاعات و...






* مراحل اجرایی طرح بر اساس اولویت *

استانداردسازی، اصلاح ساختار و ساماندهی فرایندها (تحول اداری )
تطبیق فرایندها با قوانین و مقررات
آموزش و فرهنگسازی
ایجاد زیر ساختهای فناوری اطلاعات و ارتباطات (ICT)
خودکار سازی و مکانیزاسیون فرایندها
ایجاد سیستم مدیریت اطلاعات
طرح تکریم ارباب رجوع






استانداردسازی، اصلاح ساختار و ساماندهی فرایندها (تحول اداری )
شناخت واصلاح ساختار سازمانی

استاندارد سازی و ارزیابی عملکرد واحدهای مختلف

اجرای سیستم مدیریت کیفیت

ساماندهی کلیه فرایندها





سیتم جامع اداری و مالی
دبیر خانه مکانیزه
تشکیلات
پرسنلی
کارگزینی
حقوق و دستمزد
حضور و غیاب
بودجه
حسابداری
مالی
انبار
اموال نقلیه
امور قراردادها
کنترل پروژه
تلفن گویا




فرآیند استقرار ، پشتیبانی و توسعه سیستم ها
بررسی وضعیت موجود ، فرهنگسازی و تعیین نقش کاربران
آماده سازی سخت افزارها ی مورد نیاز سیستم
آماده سازی فضای لازم برای تست نرم افزارها
نصب و راه اندازی سیستم ها
سوئیچ نمودن سیستم قدیم به سیستم جدید
عملیاتی نمودن سیستم ها
پشتیبانی سیستم ها و بومی سازی ورفع نواقص احتمالی





ایجاد سیستم مدیریت اطلاعات

استاندارد سازی ، بررسی و شناخت نیازهای سازمانی به اقلام آماری

توسعه فرهنگ سازمانی

شناخت و ایجاد ارتباطهای منطقی بین سایر سیستم ها و برنامه های کاربردی

شناخت و ایجاد هماهنگی بین واحدهای سازمانی

جمع آوری ، دسته بندی ، استخراج ، تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات

ایجاد پایگاه داده ای متناسب با فعالیتهای سازمان

بررسی و گردش صحیح داده ها ، آمار و اطلاعات

استقرار سیستم مدیریت اطلاعات

شناخت سطوح مختلف مدیریتی و نیاز آنها به اقلام آماری

تعیین سطوح دسترسی مناسب به آمار و اطلاعات

ارائه گزارشهای آماری و اطلاعاتی برای سطوح مختلف مدیریتی